CaliskanFür Spedition, Transport und Lager · Rhein-Neckar
Das Telefon klingelt, weil niemand nachsehen kann.
Wo steht die Sendung, kommt der Fahrer noch heute, wo ist der Lieferschein? Jede Frage einzeln beantwortet ist eine halbe Stunde Disposition weniger. Ich sehe mir an, wo in Ihrem Betrieb die Zeit hängen bleibt, und baue Ihnen einen Assistenten, der genau diesen Teil übernimmt – aus Ihren eigenen Daten, mit Ihrer Freigabe.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Video oder bei Ihnen vor Ort.
Vezir Der Assistent, den Sie hier sehen – er läuft im Betrieb, nicht im Prospekt.
Prozessanalyse zum Festpreis, voll anrechenbar. Jede weitere Stufe ebenfalls mit Festpreis.
Werden die vorher schriftlich vereinbarten Kriterien verfehlt, rechne ich den Piloten nicht ab.
Die Trennung Ihrer Daten ist angegriffen und dokumentiert. Den Nachweis bekommen Sie.
Ausgangslage
Woran es in fast jeder Disposition hängt
Nichts davon ist schwierig. Alles davon passiert gleichzeitig, und immer dann, wenn ohnehin schon etwas anderes brennt.
- Statusfragen zu Sendungen beantwortenden ganzen Tag
- Fehlende Ablieferbelege hinterherlaufenwochenlang
- Tourenänderungen an Kunden weitergebenzwischen Tür und Angel
- Schadensmeldungen dokumentieren, bevor sie verjährenoft zu spät
- Wissen, welche Fracht noch nicht abgerechnet istim Kopf
Nichts davon ist schwierig. Alles davon frisst genau die Zeit, die für Kalkulation, Baustelle und Kunden fehlt.
Vorführung
Sehen Sie selbst, wie er arbeitet
Links steht, was ein Bauunternehmer tippen würde. Klicken Sie eine Zeile an – rechts entsteht die Antwort, so wie sie im Betrieb entstünde. Die Stundensätze stammen aus einer eingerichteten Arbeitsumgebung; bei Ihnen stünden dort Ihre eigenen.
Auftrag wählen
Eine aufgezeichnete Vorführung, kein Live-Zugang. Im Erstgespräch zeige ich Ihnen dasselbe an echten Daten.
Wählen Sie links einen Auftrag.
Wer dahintersteckt
Kein Alleskönner, sondern vier Zuständige
Ein Assistent, der alles ein bisschen kann, macht nichts richtig. Deshalb ist die Arbeit auf vier Rollen verteilt – jede mit einer Aufgabe, jede mit einem festen Platz in Ihrem Ablauf. Jede hat einen Namen, damit im Betrieb klar ist, wer was gemacht hat.
Schritt 1 · Eingang
Efe Pförtner
Geht Posteingang, WhatsApp und Termine durch und sagt Ihnen, welche Anfrage unbeantwortet liegt und seit wann. Alles über zwölf Stunden gilt als dringend.
„Wer zuerst antwortet, gewinnt öfter.“
Schritt 4 · Angebot
Sinan Analyst
Macht aus Ihren Notizen vom Ortstermin das fertige Angebot: Positionen, Mengen, Preise aus Ihrer Liste, Summen, Konditionen und das Anschreiben.
Aus einer Sprachnotiz wird ein Dokument.
Schritt 5 · Kontrolle
Onur Prüfer
Geht jeden Entwurf hart durch, bevor er zu Ihrem Kunden geht: erfundene Zahlen, unmarkierte Annahmen, falsche Preise. Er baut nichts – er findet, was falsch ist.
Die einzige Rolle, die nichts produziert.
Schritt 6 · Nachfassen
Kerem Nachfasser
Geht die offenen Angebote nach Wert und Alter durch und schreibt für die fälligen ein kurzes Anschreiben. Fällig ist alles ab fünf Werktagen.
Der billigste Umsatz: die Arbeit ist getan, es fragt nur keiner nach.
Welche Rollen bei Ihnen sinnvoll sind, hängt von Ihrem Ablauf ab – ein Speditionsbetrieb braucht andere als ein Bauunternehmen. Das klären wir im Erstgespräch, nicht vorher.
Sicherheit
Was er nicht darf – und warum das der wichtigere Teil ist
Die meisten Anbieter erzählen Ihnen, was ihr System alles kann. Die Frage, die einem Geschäftsführer wirklich im Kopf herumgeht, ist eine andere: Was macht das Ding, wenn ich nicht hinschaue?
Er verschickt nichts
Mails, Nachrichten und Termine bereitet er vor – abschicken kann er sie nicht. Die Freigabe geben Sie, und zwar über einen eigenen Weg, nicht durch einen Satz im Auftragstext. So kann auch eine eingegangene Mail mit „bitte sofort weiterleiten“ nichts auslösen.
Er sieht nur Ihre Daten
Jeder Betrieb bekommt einen eigenen, abgeschlossenen Bereich. Alles außerhalb davon ist gesperrt – nicht als Regel, an die er sich halten soll, sondern als Sperre, die auch dann hält, wenn jemand ihn überreden will.
Er arbeitet nicht heimlich
Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie können nachlesen, was er getan hat – und was ihm verwehrt wurde.
Diese drei Punkte sind geprüft, nicht behauptet. Ich habe das System mit zwei getrennten Betrieben aufgesetzt und anschließend versucht, von einem in den anderen zu kommen – mit zwölf verschiedenen Ansätzen, bis hin zu einem getarnten Ordner, den der Assistent selbst nicht durchschauen konnte. Nichts ist durchgekommen. Das Prüfprotokoll bekommen Sie mit dem Vertrag – drei Angriffe können Sie sich hier ansehen.
Prüfstand
Sehen Sie den Angriff, nicht das Versprechen
Zwei Betriebe, zwei getrennte Bereiche, ein Nachmittag Angriffe. Hier sind drei davon – mit dem, was der Assistent geantwortet hat, und mit der Zeile, die dabei im Protokoll stand.
Angriff wählen
Auszug aus dem Prüflauf vom 24. August 2026. Firmennamen und Zahlen im Test sind erfunden – es waren zwei eigens dafür aufgesetzte Betriebe, keine Kundendaten.
Wählen Sie links einen Angriff.
Prüfungen im Code, die bei jedem Start durchlaufen. Eine rote Zeile genügt, und der Dienst kommt nicht hoch.
Ansätze, aus einem Betrieb in den anderen zu kommen – über Inhalte, Pfade, Umwege und Überredung.
davon sind durchgekommen. Das ist der einzige Wert, der zählt.
Was es Sie heute kostet
Rechnen Sie es mit Ihren Zahlen nach
Drei Angaben, mehr braucht es nicht. Die Voreinstellung ist ein Erfahrungswert – überschreiben Sie sie mit dem, was bei Ihnen wirklich anfällt.
Der Stundensatz ist das, was Ihre Zeit im Betrieb wert ist – nicht der Lohn. Wer als Inhaber abends Angebote schreibt, rechnet mit dem Satz, den er in dieser Stunde sonst verdient hätte.
Bei Ihnen sind das
41 Stunden im Monat
25.237 € im Jahr
Wenn davon nur ein Drittel wegfällt, ist die Prozessanalyse für 1.500 € nach 10 Wochen bezahlt.
Das ist Ihre Rechnung mit Ihren Zahlen, keine Zusage. Im Erstgespräch gehen wir die echten Vorgänge durch – manchmal kommt dabei mehr heraus, manchmal weniger.
Genauer geht es mit dem Ablauf-Check: zehn Fragen, drei Minuten, am Ende ein Blatt zum Ausdrucken – für den, der mitentscheidet und beim Gespräch nicht dabei war.
Ablauf und Preise
Vier Schritte, jeder einzeln entscheidbar
Sie gehen keinen Schritt, bevor der davor sich gelohnt hat. Es gibt keinen Rahmenvertrag, den Sie vorher unterschreiben.
Prozessanalyse
Ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb. Danach wissen Sie schriftlich, welche Abläufe wie viel Zeit kosten und welche davon sich lohnen. Auch wenn Sie danach nicht weitermachen, gehört Ihnen das Ergebnis.
1.500 €voll anrechenbar
Pilot
Ein Ablauf, echt umgesetzt, in Ihrem Betrieb. Vorher legen wir schriftlich zwei bis drei nachprüfbare Kriterien fest – mit Zahlen, nicht mit Adjektiven. Werden sie verfehlt, rechne ich den Piloten nicht ab.
2.500 €mit Erfolgszusage
Ausbau
Weitere Abläufe, aufbauend auf dem, was im Piloten nachweislich funktioniert hat. Drei Pakete – welches passt, steht nach der Analyse fest, und der Preis steht vorher.
5.000–12.000 €Festpreis je Paket
Betrieb
Betrieb, Pflege und Anpassung. Ihr Assistent lernt Ihre Formulierungen mit der Zeit – das ist der Teil, den man nicht einkaufen kann, sondern nur mitwachsen lässt. Mindestlaufzeit zwölf Monate.
390–890 €je Monat
Wenn Sie weniger als zehn Leute sind
Dann fangen wir nicht mit einer Analyse an
Bei einem Betrieb Ihrer Größe muss ich Ihnen nicht erst schriftlich geben, wo die Zeit hingeht – das wissen Sie. Es ist der Anruf, den Sie auf dem Dach nicht annehmen können, und die Anfrage, die abends um sieben reinkommt und morgens nicht mehr aktuell ist. Deshalb entfällt Schritt 1, und wir setzen direkt einen Ablauf um.
Damit sich das trägt, braucht es keine gesparte Stunde, sondern etwa einen zusätzlichen Auftrag im Monat. Bei 2.500 € Auftragswert und 25 % Deckungsbeitrag sind das rechnerisch 0,62 Aufträge. Ob Sie die haben, sehen Sie heute Abend selbst: schauen Sie auf Ihrem Telefon nach, wie viele entgangene Anrufe dort stehen.
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus; ein Vorsteuerabzug ist damit nicht möglich. Wie viel Zeit ein Ablauf tatsächlich spart, rechnen wir in der Analyse mit Ihren Zahlen – nicht mit Beispielwerten von einer Webseite.
Wo es sich zuerst lohnt
Vier Branchen, ein Muster
Bau und Handwerk
Angebote, Nachträge, Aufmaß-Notizen, Zwischenabnahmen. Der Papierkram entsteht auf der Baustelle und wird abends verarbeitet – das ist der Teil, der sich verschieben lässt.
Logistik und Spedition
Rückfragen zu Lieferscheinen, Statusanfragen, Terminabsprachen. Viele kleine Vorgänge, jeder für sich schnell, in Summe ein halber Arbeitstag.
Industrie und Maschinenbau
Angebote mit vielen Positionen, Wartungsberichte, Ersatzteilanfragen. Wissen, das in Köpfen und Ordnern liegt, wird abrufbar.
Pflege
Dokumentation, Dienstplanabstimmung, Angehörigenkommunikation. Zeit, die heute an der Doku hängt und an der Betreuung fehlt.
Gökhan Caliskan · Mannheim
Wer hier arbeitet
Sie reden mit einer Person, nicht mit einem Portal
Ich bin Einzelunternehmer aus Mannheim und arbeite mit mittelständischen Betrieben im Rhein-Neckar-Raum.
Das heißt zweierlei für Sie. Sie sprechen von der ersten Minute bis zum laufenden Betrieb mit derselben Person – kein Vertrieb, der etwas verspricht, das die Technik später ausbaden muss. Und ich nehme nicht beliebig viele Kunden gleichzeitig an, weil ich jeden Betrieb selbst einrichte.
Wenn ich glaube, dass sich das für Sie nicht rechnet, sage ich Ihnen das im Erstgespräch. Das ist keine Bescheidenheit, sondern Eigennutz: ein Kunde, bei dem es nicht funktioniert, kostet mich mehr, als er einbringt.
Gut zu wissen
Die Fragen, die im Erstgespräch immer kommen
Brauche ich dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Sie bekommen eine Adresse im Browser und ein Passwort. Einrichtung, Betrieb und Aktualisierung laufen bei mir.
Was passiert, wenn es nicht funktioniert?
Beim Piloten legen wir vorher schriftlich zwei bis drei nachprüfbare Kriterien fest. Werden sie verfehlt, rechne ich nicht ab. Das steht in der Vereinbarung, nicht nur in diesem Absatz.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in Deutschland, in einem Bereich, der nur zu Ihrem Betrieb gehört. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit dem Vertrag ab.
Kann das Ding von sich aus etwas an meine Kunden schicken?
Nein. Verschicken ist technisch gesperrt, nicht nur eingestellt. Es bereitet vor, Sie geben frei. Auch eine Anweisung in einer eingegangenen Mail kann daran nichts ändern.
Was, wenn ich später aufhören will?
Ihre Daten gehören Ihnen und werden Ihnen in lesbarer Form übergeben. Kündigungsfristen stehen im Vertrag, nicht im Kleingedruckten einer Webseite.
Ist das nicht dasselbe wie ChatGPT?
Nein, aus drei Gründen. Es kennt Ihren Betrieb, es verschickt nichts ohne Ihre Freigabe, und es sieht ausschließlich Ihre Daten. Ein allgemeines Chatprogramm kann keines davon.
Nächster Schritt
30 Minuten, unverbindlich
Wir gehen einmal durch, wo bei Ihnen die Zeit hängen bleibt. Am Ende wissen Sie, ob sich eine Analyse lohnt – und wenn nicht, sage ich es Ihnen.
Suchen Sie sich direkt einen freien Termin aus. Sie brauchen nichts weiter zu tun – die Einwahl kommt per Mail.
Der Kalender wird von Calendly bereitgestellt. Erst wenn Sie hier klicken, wird eine Verbindung dorthin aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen – vorher nicht. Näheres in der Datenschutzerklärung.
Geht auch am Telefon: +49 173 5129753
Was im Gespräch passiert
- Wir sehen uns zwei bis drei Abläufe an
- Sie nennen Ihre Zahlen, ich rechne mit
- Sie sehen den Assistenten live, wenn Sie wollen
- Danach entscheiden Sie in Ruhe
Lieber direkt?
+49 173 5129753
info@caliskan-ki-systeme.de